PDF ในการยื่นแบบฯ สำหรับสรรพากรด้วยซอฟท์แวร์เสรี

ในปัจจุบันกรมสรรพากรมีการนำระบบ online ต่าง ๆ มาใช้มากขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้ อาทิ การยื่นแบบทางอินเตอร์เน็ต, การขอมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ฯลฯ และมีบริการยื่นแบบด้วยไฟล์อิเลคทรอนิคในรูปแบบที่เรียกกันทั่วไปว่า PDF ซึ่งเป็นที่มาของบทความนี้

เนื่องจากไฟล์ pdf ที่ทางกรมสรรพากรสร้างขึ้น(อาทิ แบบแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย) ทำให้ผู้ยื่นแบบฯ สามารถใช้ไฟล์ pdf นี้กรอกข้อมูลแทนการเขียนด้วยมือแบบเดิมได้ โดยขั้นตอนคร่าว ๆ ของการยื่นแบบด้วยไฟล์ pdf มีดังนี้

1. download แบบที่ต้องการจากเว็บไซต์ของกรมสรรพากร
2. save ไฟล์ pdf เก็บไว้ในเครื่อง (เพื่อใช้เป็นต้นแบบ)
3. เปิดไฟล์ pdf จากข้อ 2 เพื่อกรอกข้อมูลเข้าไปตามช่องที่กำหนดไว้
4. save ไฟล์ pdf ที่มีข้อมูลของเรารวมอยู่ด้วย เป็นไฟล์ใหม่
5. ใช้ไฟล์จากข้อ 4 ในการยื่นแบบ

ทีนี้หากดูในแต่ละขั้นตอนด้านบน จะพบว่าจำเป็นต้องใช้ซอฟท์แวร์สำหรับรูปแบบไฟล์ pdf เพื่อ เปิดอ่านได้, กรอกข้อมูลได้(ภาษาไทย), จัดเก็บได้ และปกติโปรแกรมนี้จะไม่มีติดมากับเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือมีแต่ไม่ใช่ชุดลิขสิทธิ์ ซึ่งชุดลิขสิทธิ์จะเสียคชจ.ต่อชุดประมาณ 4,200 บาท(เป็นราคาของ Adobe Acrobat v.8.0 Professional จากเว็บ nextag.com ระบุไว้ที่ 120-138 USD.) ซึ่งในปัจจุบันมีซอฟท์แวร์เสรีที่มีคุณสมบัติตามที่กล่าวมาข้างต้นชื่อว่า"Foxit Reader" สามารถ download ได้จาก http://www.foxitsoftware.com/downloads/ 

หน้าตาของโปรแกรม Foxit Reader หลังจากติดตั้งแล้ว

 ซึ่ง ณ เวอร์ชั่นนี้ (3.1.4) เวลาพิมพ์สระเช่น ไม้หันอากาศ, สระอู, สระอิ หรือไม้เอก, ไม้โท จะมองเห็นไม่ครบ แต่พอเอาเมาส์ไปคลิ้กที่ช่องอื่น ก็จะเห็นข้อความครบถ้วนถูกต้อง

เพื่อให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้นสำหรับการสร้างไฟล์ pdf จากไฟล์ประเภทอื่น ๆ เช่น word, excel ให้ download โปรแกรม PdfCreator ซึ่งเป็นซอฟท์แวร์เสรีที่สามารถแปลงข้อมูลเป็นไฟล์ pdf ผ่านทาง printer เสมือนของตัวโปรแกรม สามารถ download ได้ที่ http://www.pdfforge.org/download